PRIVACY POLICY – INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

La società Beauty52 Srl, con sede in Cagliari, nella VIA STANISLAO CABONI 14 09125 CAGLIARI CA, P.Iva 03972910925, e-mail: amministrazione@beauty52srl.it PEC: beauty52@legalmail.it, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 GDPR e D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Beauty 52 La invita a leggere con attenzione la presente privacy policy poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali e sulle misure adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

Altresì La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di cui agli artt. 5 e 25 GDPR, tra cui quelli di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, riservatezza e “privacy by design and by default”. I Suoi dati personali verranno, pertanto, trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Si comunica che il titolare del trattamento è Beauty 52 avente sede in Cagliari, nella VIA STANISLAO CABONI 14 09125 CAGLIARI CA, P.Iva 03972910925, e-mail: amministrazione@beauty52srl.it PEC: beauty52@legalmail.it

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

1. Dati comuni

o Dati anagrafici forniti dal cliente (quali nome, cognome, indirizzo, codice fiscale)

o Dati di contatto quali telefono, e-mail, profilo social

o Dati relativi a preferenze sui trattamenti estetici, tagli, colori e prodotti utilizzati.

2. Eventuali dati relativi allo stato di salute (dati “particolari”)

o Nel caso in cui Beauty 52 offra servizi che implichino la necessità di conoscere condizioni particolari del cliente (ad es. allergie a determinati prodotti, eventuali patologie cutanee, dermatologiche o altre informazioni mediche necessarie a evitare controindicazioni ai trattamenti), potrà dover trattare tali informazioni riconducibili alla sfera della salute, indispensabili al fine della buona riuscita del trattamento estetico.

o Tali dati rientrano nelle categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (“dati relativi alla salute”).

La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Beauty 52 tratterà i Suoi Dati Personali per il conseguimento di specifiche finalità ed al ricorrere di una o più delle seguenti basi giuridiche:

1. Erogazione dei servizi di parrucchiere/estetica

o Finalità: consentirci di fornire i trattamenti estetici o di acconciatura richiesti, nonché gestire l’organizzazione degli appuntamenti.

o Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

2. Gestione amministrativo-contabile

o Finalità: adempiere ad obblighi fiscali, contabili e amministrativi previsti dalla normativa vigente, inclusa la fatturazione.

o Base giuridica: adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

3. Trattamento di dati relativi alla salute

o Finalità: salvaguardare la salute del cliente, prevenire l’utilizzo di prodotti che possano causare reazioni avverse, offrire trattamenti personalizzati in base alle specifiche esigenze sanitarie (ad es. allergie, patologie dermatologiche, ecc.).

o Base giuridica: Consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR).

4. Comunicazioni promozionali e marketing diretto

o Finalità: inviare comunicazioni informative su nuovi trattamenti, prodotti o promozioni, e invitare a eventi o iniziative.

o Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

5. Sicurezza e tutela del patrimonio aziendale

o Finalità: tutela del patrimonio aziendale.

o Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

Beauty 52 La informa che il conferimento dei dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, telefono, e-mail) è necessario per la corretta erogazione dei servizi e per gli adempimenti contrattuali e fiscali. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

Il conferimento di dati relativi allo stato di salute è facoltativo, ma può essere necessario per evitare trattamenti potenzialmente dannosi (ad es. uso di prodotti chimici che potrebbero causare reazioni allergiche). Il mancato conferimento potrebbe limitare la possibilità di ricevere determinate prestazioni o trattamenti specializzati.

Potrà liberamente decidere se acconsentire all’utilizzo dei Suoi Dati Personali, anagrafici e di contatto per comunicazioni commerciali o attività di marketing.

Il consenso per finalità marketing è facoltativo e se prestato è revocabile in qualsiasi momento

inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento.

4. DURATA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento ed in conformità agli obblighi di legge eventualmente previsti, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge, a provvedimenti dell’Autorità, per la riscossione dei crediti residui e per la gestione di contestazioni, reclami e azioni giudiziali e, in particolare:

· Dati anagrafici, fiscali e contabili: per la durata del rapporto contrattuale e in ottemperanza ai termini di legge in materia civilistica e fiscale (di norma, 10 anni).

· Dati di contatto a fini di marketing: fino a revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione, o comunque per periodi di tempo non superiori a quelli suggeriti dalle Linee guida del Garante e dalle best practice del settore (in genere, 24 mesi dalla raccolta, salvo rinnovo del consenso o interazioni successive).

· Dati relativi alla salute: per il tempo necessario a garantire la prestazione richiesta e, in ogni caso, non oltre il termine di 5 anni (salvo eventuali obblighi specifici di legge o necessità di difesa in caso di contenziosi).

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3, Beauty 52 potrebbe avere necessità di comunicare i Suoi Dati Personali a soggetti terzi, in adempimento di obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti.

I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:

• ai dipendenti e ai collaboratori di Beauty 52;

• enti, autorità pubbliche e private e organi di vigilanza e controllo per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, in rapporto con il Centro Estetico;

• soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

• consulenti e società nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa designazione che impone doveri di riservatezza e sicurezza;

• soggetti che trattano dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre con il Centro Estetico o forniscono servizi funzionali all’esecuzione di tale rapporto (stampa, spedizione etc);

6. COMUNICAZIONE DEI DATI ALL’ESTERNO

I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita

decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

7. DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO

Si comunica che, in qualsiasi momento, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

· diritto di accesso ai propri dati personali ex art. 15 GDPR, ossia la possibilità di richiedere accesso e copia di tutti i Suoi dati in nostro possesso;

· diritto di rettifica dei propri dati personali ex art. 16 GDPR, ossia la possibilità di richiedere la correzione di qualsiasi inesattezza nei dati che La riguardino, ove quest’ultima non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

· diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») dei Suoi dati personali ex art. 17 GDPR, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

· diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 GDPR;

· diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 GDPR, ossia il diritto ad ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nonché di richiederne la trasmissione ad altro titolare dei dati, quando tecnicamente fattibile (per i trattamenti automatizzati basati sul consenso o sul contratto);

· diritto di opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano ex art. 21 GDPR;

· diritto di revoca del consenso: ove applicabile, ha il diritto a revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati. Ad esempio, se desiderasse smettere di ricevere comunicazioni commerciali elettroniche, può utilizzare il link “annulla l’iscrizione” incluso nelle nostre e-mail oppure contattarci direttamente, affinché possiamo interrompere l’invio di ulteriori comunicazioni.

Tutti i sopra riportati diritti, per il cui contenuto si rinvia ai succitati articoli di legge (https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati), potranno essere esercitati mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento.

8. DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 GDPR, avrà il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Maggiori informazioni ed un modello di reclamo sono disponibili nel sito internet dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online).

11. MODIFICHE

La presente Privacy Policy è in vigore dal 07/04/2025

Beauty 52 si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile.